Требуемый опыт работы: более 3 лет
Полная занятость, полный день

Образование: Высшее (или послевузовское) образование, желательно по группе специальностей «Социальные науки, экономика и бизнес»/ «Гуманитарные науки»/ «Human Resources»/ «Технические науки и технологии»/ «Право»/ «Социальные науки, экономика и бизнес», а также специальностей агропромышленного комплекса.

Практический опыт: Стаж работы по направлению деятельности данной должности не менее 3 лет. Предпочтительно опыт работы в государственных органах и организациях и/или квазигосударственном секторе, а также в сфере агропромышленного комплекса.

Функциональные обязанности:

- осуществление ведения и контроля документационного обеспечения и архива Общества, в том числе номенклатуры дел Общества;

-организация работы по подготовке и сдаче в архив документов Общества, законченных дел;

-подготовка и сдача в архив документов Управления, в том числе по кадровому делопроизводству, законченных делопроизводством;

- осуществление контроля по исполнению запросов уполномоченных органов и акционера;

-осуществление приема, обработки, регистрации, и направление на рассмотрение руководству входящую корреспонденцию, обращения граждан, довести до исполнителя документы;

-осуществление контроля за соблюдением установленных действующими нормативно-правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборота;

-осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

-ведение работы с документами с грифом ДСП (регистрация, ознакомление, оформление ответов на них);

-отвечает за планирование и бюджетирование расходов документационного обеспечения, в том числе по услугам системы электронного документооборота, архива, курьерской службы и тд.;

-ведение работы по отправке корреспонденции за пределами города, также обеспечение подписания актов по услугам курьерской службы;

-осуществление контроля эффективного функционирования системы электронного документооборота и программы Е-Өтініш в Обществе;

-несет ответственность за ведения и заполнения базу знаний по Единой платформе приема и обработки всех обращений граждан (Е-Өтініш);

-осуществление составления графика приема граждан Председателя Правления и членов Правления Общества;

-организация работы по приему граждан Председателя Правления и членов Правления Общества согласно утвержденному графику;

-разработка внутренних документов, связанных с регламентацией документооборота и делопроизводства в Обществе, и обеспечивает поддержание их в актуальном состоянии;

-разработка внутренних документов, регулирующих внешних и внутренних контролируемых документов, корреспонденций и периодических отчетов;

-ведение протокола аппаратного совещания и других совещаний, проводимых Председателем и членам Правления и осуществления контроля исполнения поручений;

-ведение учета военнообязанных и призывников, оформление соответствующих документов;

-участие в разработке годовых планов работы и мероприятий Управления;

-иные обязанности, предусмотренные трудовым договором, Уставом Общества и иными внутренними нормативными документами Общества.

Навыки работы на ПК, знания специального программного обеспечения: 

- навыки работы в MS Word на уровне продвинутого пользователя;

- умение работать с большими объемами данных;

- анализ и обобщение объемов данных.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье

- с 08.00 ч до 17.30 ч , обед с 13.00 ч до 14.30 ч

конкурентная заработная плата;

офис на левом берегу;

материальная помощь на оздоровление к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску

Конкурс состоит из следующих этапов:

1) прием заявок - 10 календарных дней со дня размещения объявления

2) анализ на предмет соответствия кандидатов квалификационным требованиям к вакантной должности

3) проведение тестирования на знание Законов РК: "О противодействии коррупции", "Об акционерных обществах", а также на знание вопросов по направлению деятельности соответствующей должности (пороговое значение по тестам не менее 70% правильных ответов от общего количества вопросов)

4) проведение собеседования с кандидатами, прошедших тестирование с положительными результатами

5) принятие решение о приеме на работу кандидата.

Контакты:

email: info@nasec.kz

тел. 72-86-47

Дата размещения вакансии: 17.11.2025 года

Дата завершения приема заявок: 26.11.2025 года (включительно)