Требуемый опыт работы: Стаж работы по направлению деятельности данной должности не менее 3 лет
Полная занятость, полный день

Требования к кандидатам:

Образование: высшее (или послевузовское) образование, желательно по группе специальностей «Социальные науки, экономика и бизнес»/ «Гуманитарные науки»/ «Human Resources»/ «Технические науки и технологии»/ «Право», а также специальностей агропромышленного комплекса.

Опыт работы: Стаж работы по направлению деятельности данной должности не менее 3 лет

Навыки работы на ПК, знания специального программного обеспечения

- Навыки работы с программой формирования  плана развития в госреестре;

- Навыки работы в программе 1С, 

- Навыки работы в системе электронного документооборота,  Единой платформе приема и обработки всех граждан E-Otinish 

- Навыки работы в MS Excel, MS Word, MS PowerPoint  на уровне продвинутого пользователя;

- Навыки аналитической работы с экономическими данными, умение работать с большим объемом данных.

Функциональные обязанности: 

• осуществление ведения и контроля документационного обеспечения и архива Общества, в том числе номенклатуры дел Общества;

• организация работы по подготовке и сдаче в архив документов Общества, законченных дел;

• подготовка и сдача в архив документов Управления, в том числе по кадровому делопроизводству, законченных делопроизводством;

• осуществление контроля по исполнению запросов уполномоченных органов и акционера;

• осуществление приема, обработки, регистрации, и направление на рассмотрение руководству входящую корреспонденцию, обращения граждан, довести до исполнителя документы;
• осуществление контроля за соблюдением установленных действующими нормативно-правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборота;
• осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• ведение работы с документами с грифом ДСП (регистрация, ознакомление, оформление ответов на них);
• отвечает за планирование и бюджетирование расходов документационного обеспечения, в том числе по услугам системы электронного документооборота, архива, курьерской службы и тд.;
• ведение работы по отправке корреспонденции за пределами города, также обеспечение подписания актов по услугам курьерской службы;
• осуществление контроля эффективного функционирования системы электронного документооборота и программы Е-Өтініш в Обществе;
• несет ответственность за ведения и заполнения базу знаний по Единой платформе приема и обработки всех обращений граждан (Е-Өтініш);
• осуществление составления графика приема граждан Председателя Правления и членов Правления Общества;
• организация работы по приему граждан Председателя Правления и членов Правления Общества согласно утвержденному графику;

• разработка внутренних документов, связанных с регламентацией документооборота и делопроизводства в Обществе, и обеспечивает поддержание их в актуальном состоянии;

• разработка внутренних документов, регулирующих внешних и внутренних контролируемых документов, корреспонденций и периодических отчетов;

• ведение протокола аппаратного совещания и других совещаний, проводимых Председателем и членам Правления и осуществления контроля исполнения поручений;

• ведение учета военнообязанных и призывников, оформление соответствующих документов;;
• участие в разработке годовых планов работы и мероприятий Управления;
• иные обязанности, предусмотренные трудовым договором, Уставом Общества и иными внутренними нормативными документами Общества
  
  

Условия:

- пятидневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье

- с 09.00 ч до 18.30 ч , обед с 13.00 ч до 14.30 ч

офис на левом берегу;

материальная помощь на оздоровление к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску

Конкурс состоит из следующих этапов:

1) прием заявок - 10 календарных дней со дня размещения объявления

2) анализ на предмет соответствия кандидатов квалификационным требованиям к вакантной должности

3) проведение тестирования на знание Законов РК: "О противодействии коррупции", "Об акционерных обществах", а также на знание вопросов по направлению деятельности соответствующей должности (пороговое значение по тестам не менее 70% правильных ответов от общего количества вопросов)

4) проведение собеседования с кандидатами, прошедших тестирование с положительными результатами

5) принятие решение о приеме на работу кандидата.

Контакты:

email: hr@nasec.kz

тел. +7/7172/ 72-86-02

Дата размещения вакансии: 13.11.2024 года

Дата завершения приема заявок: 22.11.2024 года (включительно)