Требуемый опыт работы: Стаж работы по направлению деятельности данной должности не менее 2 лет.
Полная занятость, полный день

требование к кандидатам:

образование: Высшее образование (или послевузовское) по группе специальностей «Социальные науки, экономика и бизнес», «Право», «Технические науки и технологии»

практический опыт: Стаж работы по направлению деятельности данной должности не менее 2 лет. Приветствуется опыт работы в сфере агропромышленного комплекса

функциональные обязанности:

• обеспечение подготовки установленной отчетности, мониторинга и контроля за исполнением договоров с привлеченными организациями;
•  организация подготовки сметы расходов по канцелярским и хозяйственным товарам;
• работа с поставщиками (подрядчиками) по товарам и услугам (канцелярские, хозяйственные товары, ГСМ, услуги по ремонту автотранспорта, мойка автомобилей, аренда офиса, компьютеры (laptop) и орг.техника, средства связи, полиграфические услуги, услуги по изготовлению имиджевой продукции);
•  учет доступа автотранспортных средств работающих сотрудников на территорию Общества;
• обеспечение сотрудников Общества необходимыми ТМЗ и ОС и ведение их учета (канцелярские и хозяйственные товары, мебель, средствами связи (ID телефония), компьютеры (laptop) и орг.техника и т.д.);
• прием и обработка заявок на платежи услуг от поставщиков;
• учет передвижения и сверка пройденного пробега служебных автотранспортных средств Общества;
• исполнение оперативных задач руководства Общества, всех членов Правления и руководителей структурных подразделений;
• создание заявки на оплату услуг водителей и контрорль их исполнения;
• учет норматива положенности площадей для размещения персонала Общества для внесения в план государственных закупок для аренды офиса;
• учет по ГСМ автотранспортных средств и автомойке для внесения в план государственных закупок;
• составление технической спецификации для закупа запасных частей на автотранспортные средства Общества;
• составление технической спецификации на закупаемые канцелярские и хозяйственные товары, компьютеры (laptop) и орг.технику, средств связи (ID телефония);
• составление потребности Общества по канцелярским товарам, компьютерам (ноутбуки) и орг.технике, средствам связи (ID телефония), аренде офиса, ТО и ремонт автотранспортных средств Общества, ГСМ;
• подготовка документов на списание ТМЗ и ОС (канцелярские и хозяйственные товары, мебель, компьютеры (laptop) и орг.технику, средств связи (ID телефония);
• обеспечивает формирование и вынесение материалов на заседание Правления и Совета Директоров Общества по вопросам в пределах своих компетенций;
• разработка проектов документов (планов, приказов, отчетов, презентаций и др.) по вопросам относящихся к его компетенций;
• организация и проведение инвентаризации мебели и офисной техники, компьютеров (laptop) и орг.техники, средств связи (ID телефония) в целях контроля их сохранности и технического состояния;
• выполнять установленный Обществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину;
• своевременно исполнять директивные документы, поручения по вопросам, относящихся к деятельности административного отдела и Управления;
• обеспечение разработки внутренних нормативных документов в пределах своей компетенции;
• обеспечивает соблюдение работниками правил безопасности и охраны труда, производственной санитарии и требований пожарной безопасности;
• осуществление планирования ресурсами, работы с заявками пользователей на обслуживание офисной техники, орг.техники и средств связи (ID телефония);
• принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений и поломок офисной техники, компьютеров (ноутбуков) и орг.техники и средств связи (ID телефония);
• исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и прочее) Департамента;
• участие в разработке годовых планов работы и мероприятий Управления;
• иные обязанности, предусмотренные трудовым договором, Уставом Общества и иными внутренними нормативными документами Общества.

профессиональная компетентность:

Наличие следующих компетенций: инициативность, организованность, стратегическое мышление, этичность, ориентация на качество, нетерпимость к коррупции;

Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан и методических материалов, регулирующих отношения в сфере аграрной науки; организационную структуру Общества и структуру управления; функциональные связи между подразделениями, методы и основы менеджмента.

Знание языков: знание государственного языка обязательно, иностранного желательно

Навыки работы на ПК, знания специального программного обеспечения: 

- навыки работы в MS Word, MS PowerPoint, MS Excel на уровне продвинутого пользователя;

- умение работать с большими объемами данных;

- анализ и обобщение объемов данных

Условия:

- пятидневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье

- с 09.00 ч до 18.30 ч , обед с 13.00 ч до 14.30 ч

конкурентная заработная плата;

офис на левом берегу;

материальная помощь на оздоровление к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску

добровольное медицинское страхование на случай болезни

Конкурс состоит из следующих этапов:

1) прием заявок - 10 календарных дней со дня размещения объявления

2) анализ на предмет соответствия кандидатов квалификационным требованиям к вакантной должности

3) проведение тестирования на знание Законов РК: "О противодействии коррупции", "Об акционерных обществах", а также на знание вопросов по направлению деятельности соответствующей должности (пороговое значение по тестам не менее 70% правильных ответов от общего количества вопросов)

4) проведение собеседования с кандидатами, прошедших тестирование с положительными результатами

5) принятие решение о приеме на работу кандидата.

Контакты:

email: hr@nasec.kz

тел. 8-701-500-77-91 (Жанагуль, обращаться через приложения WhatsApp)

Дата размещения вакансии: 30.05.2023 года

Дата завершения приема заявок: 08.06.2023 года (включительно)